Prüfungen

Hier finden Dozierende und Sekretariate Auskunft über Abläufe und Zuständigkeiten zu den wichtigsten Fragen bei der Organisation der Lehre an der KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik.

Ausführliche Anleitungen zur selbstständigen Bearbeitung von Prüfungen finden sich auf den KOALA Hilfeseiten (klicken, anmelden, nochmal klicken).

Personen

Neue Prüfungsbearbeiter*in anlegen

Auftrag von:	Prüfer*in
Vorher erledigen:	Mitarbeiter*in im System erfassen
Vorgehen:	direkte Anfrage, formlos
Zuständig:	Berechtigungsbearbeitung
Formulare:	-
Hinweise:	nicht für Studierende möglich

Neue Prüfungsbearbeiter*in zur Prüfung hinzufügen

Auftrag von:	Prüfer*in
Vorher erledigen:	Neue Prüfungsbearbeiter*in anlegen
Vorgehen:	eigenständig im CAMPUS System
Zuständig:	Prüferin, Prüfungsbearbeiterin
Formulare:	-
Hinweise:	Hilfeseiten: KOALA

Neue Zweitprüfer*in zur Prüfung hinzufügen

Auftrag von:	Prüfer*in
Vorher erledigen:	Prüfungsbefugnis vergeben
Vorgehen:	eigenständig im CAMPUS System
Zuständig:	Prüferin, Prüfungsbearbeiterin
Formulare:	-
Hinweise:	-

Prüfungsbefugnis vergeben/Neue Prüfer*in beantragen

Auftrag von:	Institutsleitung
Vorher erledigen:	-
Vorgehen:	Damit wissenschaftliche Mitarbeitende Prüfungen abnehmen dürfen, sind zwei Schritte notwendig: Erteilung der Prüfungsbefugnis durch das KIT-Präsidium Bestellung durch den Prüfungsausschuss der KIT-Fakultät Für Mitarbeitende, die bereits über eine Prüfungsbefugnis verfügen, ist nur der zweite Schritt notwendig – für alle anderen beide Schritte. Der Antrag auf Prüfungsbefugnis und -bestellung erfolgt über das MACH-Portal und wird semesterweise abgefragt. Nach der erfolgten Bestellung (Schritt 2) informiert der Prüfungsausschuss das betroffene Institut.
Zuständig:	Prüfungsausschuss
Formulare:	MACH-Portal: Prüfungsbefugnis/Prüfungsbestellung
Hinweise:	Prüfungsbefugnis: Anschreiben/Merkblatt

Prüfungsbeisitz (mündl. Prüfung) vergeben

Auftrag von:	Prüfer*in
Vorher erledigen:	-
Vorgehen:	eigenständig, formlos
Zuständig:	Prüferin, Prüfungsbearbeiterin
Formulare:	-
Hinweise:	keine Erfassung im CAMPUS System notwendig

Durchführung

Neue Prüfung anlegen

Auftrag von:	Prüfer*in
Vorher erledigen:	-
Vorgehen:	eigenständig im CAMPUS System
Zuständig:	Prüferin, Prüfungsbearbeiterin
Formulare:	-
Hinweise:	Hilfeseiten: KOALA; Prüfungsnummer: 76-T-MACH-xxxxxx, wobei "xxxxxx" der Endung der zugehörigen Teilleistung entspricht.

Raumbedarf anmelden

Auftrag von:	Prüfer*in
Vorher erledigen:	Prüfung anlegen
Vorgehen:	eigenständig im CAMPUS System
Zuständig:	Prüferin, Prüfungsbearbeiterin
Formulare:	-
Hinweise:	Handreichung: Raumbedarfsmeldung für Präsenzklausuren

Terminvergabe bei mündlichen Prüfungen

Auftrag von:	Prüfer*in
Vorher erledigen:	Prüfung anlegen
Vorgehen:	Direkter Kontakt per Mail an Prüfling. Bitte Vorlagen unter "Formulare" nutzen.
Zuständig:	Prüferin, Prüfungsbearbeiterin
Formulare:	Terminvergabe "normale" mündliche Prüfung (docx oder pdf) Terminvergabe mündliche Nachprüfung (docx oder pdf)
Hinweise:	-

Mündliche Prüfungen mit BBB

Auftrag von:	Prüferin, Prüfungsbearbeiterin
Vorher erledigen:	Terminvergabe bei mündlichen Prüfungen
Vorgehen:	Für alle KIT-Angehörigen direkt nutzbar via: https://www.scc.kit.edu/dienste/vc-exam.php
Zuständig:	Berechtigungsbearbeitung
Formulare:	-
Hinweise:	Allgemeine Anleitung zu Videokonferenzen mit BBB

(Vorläufige) Note eintragen

Auftrag von:	Prüfer*in
Vorher erledigen:	Prüfung anlegen
Vorgehen:	eigenständig im CAMPUS System
Zuständig:	Prüferin, Prüfungsbearbeiterin
Formulare:	-
Hinweise:	Hilfeseiten: KOALA

Klausureinsicht anbieten

Auftrag von:	Prüfer*in
Vorher erledigen:	Vorläufige Noten eintragen
Vorgehen:	eigenständig per Information an Studierende
Zuständig:	Prüferin, Prüfungsbearbeiterin
Formulare:	-
Hinweise:	KIT-Handreichung "Einsicht in Prüfungsunterlagen" MACH-/ETIT-Anmerkungen "Einsicht in Prüfungsunterlagen"