Prüfungen

Hier finden Dozierende und Sekretariate Auskunft über Abläufe und Zuständigkeiten zu den wichtigsten Fragen bei der Organisation der Lehre an der KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik.

Ausführliche Anleitungen zur selbstständigen Bearbeitung von Prüfungen finden sich auf den KOALA Hilfeseiten (klicken, anmelden, nochmal klicken).

Personen
Auftrag von: Prüfer*in

Vorher erledigen:

Mitarbeiter*in im System erfassen

Vorgehen:

direkte Anfrage, formlos

Zuständig:

Berechtigungsbearbeitung
Formulare: -
Hinweise: nicht für Studierende möglich
Auftrag von: Prüfer*in

Vorher erledigen:

Neue Prüfungsbearbeiter*in anlegen

Vorgehen:

eigenständig im CAMPUS System

Zuständig:

Prüfer*in, Prüfungsbearbeiter*in
Formulare: -
Hinweise: Hilfeseiten: KOALA
Auftrag von: Prüfer*in

Vorher erledigen:

Prüfungsbefugnis vergeben

Vorgehen:

eigenständig im CAMPUS System

Zuständig:

Prüfer*in, Prüfungsbearbeiter*in
Formulare: -
Hinweise: -
Auftrag von: Institutsleitung

Vorher erledigen:

-

Vorgehen:

Damit wissenschaftliche Mitarbeitende Prüfungen abnehmen dürfen, sind zwei Schritte notwendig:

  1. Erteilung der Prüfungsbefugnis durch das KIT-Präsidium
  2. Bestellung durch den Prüfungsausschuss der KIT-Fakultät

Für Mitarbeitende, die bereits über eine Prüfungsbefugnis verfügen, ist nur der zweite Schritt notwendig – für alle anderen beide Schritte.
Der Antrag auf Prüfungsbefugnis und -bestellung erfolgt über das MACH-Portal und wird semesterweise abgefragt. Nach der erfolgten Bestellung (Schritt 2) informiert der Prüfungsausschuss das betroffene Institut.

Zuständig:

 Prüfungsausschuss
Formulare: MACH-Portal: Prüfungsbefugnis/Prüfungsbestellung
Hinweise: Prüfungsbefugnis: Anschreiben/Merkblatt
Auftrag von: Prüfer*in

Vorher erledigen:

-

Vorgehen:

eigenständig, formlos

Zuständig:

Prüfer*in, Prüfungsbearbeiter*in
Formulare: -
Hinweise: keine Erfassung im CAMPUS System notwendig
Durchführung
Auftrag von: Prüfer*in

Vorher erledigen:

-

Vorgehen:

eigenständig im CAMPUS System

Zuständig:

Prüfer*in, Prüfungsbearbeiter*in
Formulare: -
Hinweise: Hilfeseiten: KOALA; Prüfungsnummer: 76-T-MACH-xxxxxx, wobei "xxxxxx" der Endung der zugehörigen Teilleistung entspricht.
Auftrag von: Prüfer*in

Vorher erledigen:

Prüfung anlegen

Vorgehen:

eigenständig im CAMPUS System

Zuständig:

Prüfer*in, Prüfungsbearbeiter*in
Formulare: -
Hinweise: Handreichung: Raumbedarfsmeldung für Präsenzklausuren
Auftrag von: Prüfer*in

Vorher erledigen:

Prüfung anlegen

Vorgehen:

Direkter Kontakt per Mail an Prüfling. Bitte Vorlagen unter "Formulare" nutzen.

Zuständig:

Prüfer*in, Prüfungsbearbeiter*in

Formulare:

  • Terminvergabe "normale" mündliche Prüfung (docx oder pdf)

  • Terminvergabe mündliche Nachprüfung (docx oder pdf)
Hinweise: -
Auftrag von: Prüfer*in, Prüfungsbearbeiter*in

Vorher erledigen:

Terminvergabe bei mündlichen Prüfungen

Vorgehen:

Für alle KIT-Angehörigen direkt nutzbar via: https://www.scc.kit.edu/dienste/vc-exam.php

Zuständig:

Berechtigungsbearbeitung
Formulare: -
Hinweise: Allgemeine Anleitung zu Videokonferenzen mit BBB
Auftrag von: Prüfer*in

Vorher erledigen:

Prüfung anlegen

Vorgehen:

eigenständig im CAMPUS System

Zuständig:

Prüfer*in, Prüfungsbearbeiter*in
Formulare: -
Hinweise: Hilfeseiten: KOALA
Auftrag von: Prüfer*in

Vorher erledigen:

Vorläufige Noten eintragen

Vorgehen:

eigenständig per Information an Studierende

Zuständig:

Prüfer*in, Prüfungsbearbeiter*in
Formulare: -
Hinweise: