1. Allgemeine Infos

Die KIT-Fakultät für Maschinenbau hat mit über 50 Partnerhochschulen innerhalb Europas Austauschabkommen (InterInstitutional Agreements) abgeschlossen, die gemäß den Richtlinien des ERASMUS+-Programmes die Studierendenmobilität regeln, aber keine Strukturen für Zeitpunkt und Verlauf des Austauschs vorgeben. Die Studierenden entscheiden selbst über Zeitpunkt (BSc ab dem 5 Fachsemester, MSc und PhD) und die Dauer ihres Aufenthaltes (ein oder zwei Semester) und können in jeder Studienphase (BSc. MSc und PhD) bis zu 12 Monate ins europäische Ausland gehen. Darüber hinaus bietet ERASMUS+ folgende Vorteile:

• Befreiung von Studiengebühren an der Partnerhochschule
• Anerkennung der im Ausland erfolgreich erbrachten Leistungen nach entsprechender Vorabsprache (Anerkennungsvereinbarungen)
• kostenlose Online- Sprachkurse in den "großen" Sprachen und/oder kostengünstige  Intensivsprachkurse an der Partneruniversität
• An den Lebenshaltungskosten des Gastlandes orientierter Mobilitätszuschuss

Erste Anlaufstelle für alle Fragen zu Partnerhochschulen, Bewerbungsvoraussetzungen oder Anerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen ist

• ISIM – International Studieren Im Maschinenbau (Geb.10.23, R.706)

          Leitung: Sarah Witte

          Sprechstunde: Di 10 - 12 Uhr und nach individueller Vereinbarung; E-Mail: isim ∂does-not-exist.mach kit edu

• Der Programmbeauftragte für die ERASMUS+-geförderten Auslandsaufenthalte der KIT-Fakultät für Maschinenbau ist Prof. Dr.-Ing. C. Proppe (Institut für Technische Mechanik, Gebäude 10.23).

Darüber hinaus können Sie sich über den Ablauf des ERASMUS-Programms informieren bei:

• IStO - International Students Office des KIT. In regelmäßigen Veranstaltungen informiert das dortige ERASMUS Team über die Grundzüge des Programms, die Organisation des Aufenthaltes und die administrativen Abläufe informiert. Die Termine finden Sie hier. 
• Informationen und Erfahrungen aus studentischer Sicht gibt das Erasmus Student Network (ESN) Karlsruhe (ehemals Arbeitskreis Erasmus des KIT) weiter.

2. Bewerbung für einen ERASMUS+-Platz

Bevor Sie sich für einen Austauschplatz bewerben, sollten Sie sich überlegen, was Sie mit dem Auslandsstudium neben dem Erwerb von Sprachkenntnissen und Sozialkompetenzen noch erreichen möchten. Soll der Auslandsaufenthalt gezielt Ihrer akademischen Weiterbildung dienen, möchten Sie zwecks "Horizonterweiterung" Kurse besuchen, die am KIT nicht angeboten werden, oder planen Sie sogar eine Projekt-, BSc- oder MSc-Arbeit im Ausland? Informieren Sie sich über die Websiten unserer Partnerhochschulen, welche Universität für das Erreichen Ihrer Ziele am besten in Frage kommt. Sie können im Bachelor- und Master-Studium sowie in der Promotionsphase jeweils eine Förderung von maximal 12 Monaten erhalten.

Auswahlkriterien sind u.a.:

Leistung, Sprachkenntnisse, Motivation, persönliches Engagement, Vollständigkeit der Unterlagen, termingerechte Abgabe

Unterlagen

Folgende Unterlagen werden für die Erasmus-Bewerbung benötigt:

• ein- bis max. zweiseitiges Motivationsschreiben auf Deutsch. Bitte erläutern Sie hierin auch Ihr Studienvorhaben für Ihre erste Wunschhochschule.
• tabellarischer Lebenslauf
• Abiturzeugnis
• aktueller Notenauszug Ihrer im bisherigen Studium erbrachten Leistungen (BSc und ggfs. MSc)
• aktueller Nachweis über die Kenntnisse der Unterrichtssprache (gefordertes Niveau s. Aufstellung der Partnerhochschulen). Zusätzliche Kenntnisse der Landessprache können für die Bewerbung vorteilhaft sein. Als Nachweis eines B2-Levels Englisch gemäß dem europäischen Referenzrahmen ist für die fakultätsinterne Bewerbung das Abiturzeugnis dann ausreichend, wenn daraus hervorgeht, dass die Sprache auch während der Oberstufe belegt wurde und die im Abiturzeugnis aufgeführte Note mindestens 10 Punkte ist. Für ein C1-Level müssen mindestens 13 Punkte erreicht worden sein. Ungeachtet dessen kann die Partnerhochschule als Voraussetzung aktuellere/andere Nachweise verlangen.
• Learning Agreement /Learning Agreement.pdf. Komplettieren Sie nur die Angaben zu Ihrer Person und verwenden Sie die Tabelle A zur Darstellung Ihres Studienvorhabens an der Hochschule Ihrer ersten Priorität. Das endgültige LA muss erst nach einer Zusage des Austauschplatzes erstellt werden. Bei der Bewerbung sind deshalb auch keine Anerkennungsvereinbarungen beizulegen.

Bewerbungsablauf

1. Bitte füllen Sie dieses Bewerbungsformular aus und schicken das ausgefüllte Formular ab. Dafür müssen Sie sich mit Ihrem u-Account einloggen.
   • Bitte füllen sie das Bewerbungsformular vollständig und in einem Anlauf aus.
   • Bitte ändern Sie Ihre angegebene studentische Email Adresse (uxxxx∂student.kit.edu) nicht.
2. Nachdem Sie das Bewerbungsformular abgeschickt haben, bekommen Sie eine Bestätigungsemail. Ebenfalls in der Email enthalten ist ein Link. Bitte öffnen Sie diesen Link und melden Sich mit Ihrem u-Account wie gewohnt an. Sie befinden sich nun im Mobility Online Portal.
3. Bearbeiten Sie alle im Mobility Online angezeigten notwendigen Schritte um Ihre Bewerbung abzuschließen.
   • Sie können ab hier so lange auf Ihre Bewerbung zugreifen und Fehler ausbessern bis Sie die abschließende Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ausführen (siehe Schritt 5).
   • Vergewissern Sie sich der Korrektheit der Angaben (inkl. Tippfehler).
4. Im Mobility Online Portal können Sie nun auch alle erforderlichen Unterlagen (Zeugnisse*, Sprachnachweise, Motivationsschreiben, Lebenslauf, etc.) hochladen.
   • Auch hier können Sie so lange Unterlagen aktualisieren bzw. neu hochladen, bis Sie die abschließende Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ausführen.
   • Achten Sie darauf, dass Sie nur dann jeweils einen Sprachnachweis hochladen können, wenn Sie die Frage "Sprachnachweis vorhanden" in Ihren Stammdaten mit JA beantwortet haben.
   • *Masterstudierende müssen sowohl Ihren Notenauszug des Bachelors als auch des Masters hochladen.
     • Tipp: Wenn Sie sich bei der Partnerhochschule bewerben, sollten Sie auch beide Notenauszüge abgeben.
5. Haben Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt und Unterlagen hochgeladen, schicken Sie Ihre Bewerbung durch Ausführen der abschließenden Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ab.
   • Ab hier können Sie Ihre Bewerbung und vor allem Ihre angegebenen Daten nicht mehr verändern. Vergewissern Sie sich der Korrektheit der Angaben.
   • Fehler können nun nicht mehr ausgebessert werden. Fehlerhafte Angaben können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
   • Sie müssen diesen Schritt auf jeden Fall vor Ende der Bewerbungsfrist abschließen. Nur dann gilt Ihre Bewerbung als fristgerecht abgegeben und wird berücksichtigt.
   • Ab jetzt können die Fachkoordinatoren Ihre Bewerbung einsehen und bearbeiten. Ein Vorteil des neuen Systems ist es, dass Sie aufgefordert werden können noch nicht vollständige Unterlagen erneut hochzuladen. Sie scheiden also nicht direkt aus. Aus diesem Grund ist es sinnvoll die Bewerbung schon vor Ende der Bewerbungsfrist endgültig abzuschicken.
6. Iterativ wird nun geprüft, ob Ihre abgegebenen Unterlagen vollständig sind. Gegebenenfalls werden Sie via der Exchange-E-Mail aufgefordert, verbesserte Unterlagen erneut hochzuladen. Dies betrifft aber nur die abgegebenen Dokumente und nicht Ihre persönlichen Daten/Angaben.
    
7. Werden Sie nicht von ISIM kontaktiert, sind Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig, anschließende Schritte:
   • Sie werden per E-Mail über das Angebot eines Austauschplatzes informiert.
   • Sie müssen den Platz im System verbindlich annehmen oder ablehnen.
     • Sie lehnen ab: Ihre Bewerbung wird storniert und kein weiterer Platz wird Ihnen angeboten.
     • Sie nehmen an: Der Austauschplatz wird für Sie reserviert und Sie werden von IStO an der Partnerhochschule nominiert. Die Partnerhochschulen wird nochmals Bewerbungsunterlagen von Ihnen anfordern. Alle weiteren Verfahrensschritte, insbesondere die Stipendienauszahlung, regelt das IStO.
   • Konnten wir Sie für diesen Austauschzyklus leider nicht nominieren, bewerben Sie sich doch...
     • für die Restplätze.
     • im nächsten Jahr nochmal.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen für das kommende akademische Jahr 2023/24 sind bis spätestens

15. Januar 2023

zu übermitteln. Bitte bewerben Sie sich auch zu diesem Termin, wenn Sie erst im Sommersemester 2024 ins Ausland gehen wollen, um sicher zu gehen, dass Ihnen eine Mobilitätshilfe gewährt werden kann.

Vergabe von Restplätzen zum SS 2024

Auf Restplätze zum SS 2024, die in der ersten Bewerbungsrunde im Januar nicht vergeben werden können Sie sich dann bis zum 31. Juli 2023 bewerben. Ein Stipendium auch für diese Restplätze ist wahrscheinlich, kann aber nicht garantiert werden. Das online-Portal ist ab dem 01. Juni 2023 für Bewerbungen zum SS 24 geöffnet.

3. Was ist ein Learning Agreement?

Beim Learning Agreement handelt es sich um eine Studienvereinbarung, in der die Lehrveranstaltungen aufgelistet werden, die Sie an der Gasthochschule besuchen möchten und durch die Sie Kurse am KIT ersetzen wollen. Sie können Ihr Learning Agreement mit Hilfe der Modulhandbücher, Online-Vorlesungsverzeichnisse oder Lehrveranstaltungsbeschreibungen zusammenstellen, die Sie auf der Homepage der Gasthochschule finden. Sie sollten - genauso wie am KIT - in jedem Semester ca. 30 ECTS-Leistungspunkte belegen, wobei hierzu auch Sprachkurse zählen können. Bitte beachten Sie, dass Sie min. 20 ECTS im Ausland erreichen müssen, um Ihr Stipendium zu bekommen. Es steht Ihnen aber frei, ob und wieviel der erzielten Leistungen Sie sich nach Rückkehr anrechnen lassen wollen. Es ist üblich, dass es vor Ort zu Abweichungen vom ursprünglichen Learning Agreement kommt. Hierzu gibt es ein Änderungsformular. Änderungen sind in der Regel innerhalb der ersten 4 - 6 Wochen nach Studienbeginn an der Gasthochschule problemlos möglich.

4. ERASMUS+ Partner

Fakultätsspezische Austauschprogramme sind Programme, die ausschließlich in der Fakultät für Maschinenbau angeboten und speziell auf Studierende des Maschinenbaus zugeschnitten sind. In enger Absprache mit den Partnern ist ein klarer Rahmen bzgl. Zeitpunkt, Dauer und Zielsetzung der Aufenthalte vorgegeben. Auch die Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen ist in der Regel bereits im Voraus geregelt. Für fakultätsspezifische Programme gibt es Finanzierungshilfen - so z.B. der Erlass von Studiengebühren oder Mobilitätsbeihilfen für Reise- und/oder Lebenshaltungskosten. Details hierüber sind bei den für das jeweilige Programm zuständigen Betreuern zu erfragen.

Argentinien

• Instituto Tecnológico de Buenos Aires (ITBA)

China

• GEARE: Global Engineering Alliance for Research and Education (Jiaotong, University of Shanghai)
• Tongji University Shanghai

Frankreich

• ENSAM – Arts et Métiers Paris Tech
• Ecole Polytechnique Palaiseau
• INSA – Lyon

Kanada

• The University of Western Ontario London, Ontario

Südkorea

• KAIST Korea Advanced Institute of Science and Technology
• UNIST Ulsan National Institute of Science and Technology

USA

• GEARE Global Engineering Alliance for Research and Education (Purdue University, Indiana State Universtiy)
• University of Kentucky, Lexington

Allgemeine Informationen

Eine Möglichkeit einen studien- oder berufsbezogenen Auslandsaufenthalt zu absolvieren, bietet ein Berufs- oder Forschungspraktikum. Um ein Praktikum im Ausland durchzuführen, sind meist nicht nur bei der Suche nach dem Praktikumsplatz, sondern auch vor Ort mehr Initiative und Eigenständigkeit gefordert als beim Studium. Umfassende Informationen dazu finden Sie auf folgenden Homepages:

• Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) 
• International Students Office (IStO) 

Ein Berufspraktikum ist Zulassungsvoraussetzung zum Masterstudium Maschinenbau am KIT und kann in Teilen oder komplett im Ausland durchgeführt werden. Eine Rücksprache mit dem Studierenden Center Maschinenbau (Praktikantenamt) ist erforderlich, um die Anerkennung des Praktikums zu klären. Darüber hinaus können auch freiwillige Praktika und Forschungspraktika im Ausland absolviert werden. 

Praktikumssuche

Die Praktikantenstelle muss sich der Interessent in der Regel selbst suchen, dabei kann er auf Praktika-Angebote in den entsprechenden Praktikumsbörsen weltweit zurückgreifen oder Direktbewerbungen starten.

Praktika-Angebote im Ausland sind u.a. auf folgenden Seiten zu finden:

• DAAD 
• KIT - SCM
• KIT - RSM 
• KOOR - ERASMUS Services BW
• IAESTE 

Für Direktbewerbungen bei einem Unternehmen empfehlen sich besonders ausländische Niederlassungen großer deutscher Unternehmen. In diesem Fall muss die Bewerbung, je nach Vorgehensweise des Unternehmens, entweder direkt an die entsprechende Auslandsvertretung, oder zur Weitervermittlung an eine zentrale Stelle innerhalb Deutschlands gerichtet werden. Vor allem im zweiten Fall wird oft vorausgesetzt, dass bereits ein Praktikum an einer deutschen Niederlassung des Unternehmens gemacht wurde.

Praktikumsfinanzierung

Im Allgemeinen werden Praktikumsplätze im Ausland von den beschäftigenden Unternehmen entlohnt. Viele Stipendienprogramme bieten darüber hinaus Finanzierungshilfen für den erhöhten Aufwand im Ausland, Reisekosten o.ä. an. Einen ersten Überblick über die unterschiedlichen Finanzierungshilfen findet sich auf den o.g. Seiten des DAAD und des ISTO.

Exemplarisch sei auf folgende allgemeine Stipendienprogramme hingewiesen:

• ERASMUS+ Placement
  Praktika innerhalb Europas können - unabhängig von der Entlohnung - über das ERASMUS+ Placement Programm gefördert werden. Der Antrag kann bis spätestens 4 Wochen vor Praktikumsbeginn bei der KOOR/BEST gestellt werden und wird erfahrungsgemäß wohlwollend bearbeitet. Die Förderung ist gemäß den Richtlinien der EU an den Lebenshaltungskosten des Gastlandes orientiert. Weitere Informationen 

• PROMOS
  Praktika außerhalb Europas werden am KIT über das PROMOS-Programm  unterstützt. Wie auch bei den Studienaufenthalten finden KIT-weit voraussichtlich vier Auswahlrunden im Jahr statt.

• RISE weltweit
  Außerdem empiehlt sich für an einem Auslandspraktikum interessierte Bachelor-Studierende ein Blick auf das RISE-Programm  des DAAD, das Forschungspraktika an Hochschulinstituten oder Forschungseinrichtungen auf der ganzen Welt vermittelt und nanziert.

Darüber hinaus bieten sich für Studierende des Maschinenbaus am KIT noch folgende KIT-Programme an:

• Forschungspraktikum am CERN in Genf
  Für Studierende der Fachrichtungen Informatik, Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik und Verfahrenstechnik bietet das KIT-Technical Student Programm am CERN die Möglichkeit, für die Dauer von 4-12 Monaten entweder ein Praktikum in Genf zu absolvieren oder eine Abschlussarbeit anzufertigen. Voraussetzung ist die Betreuungszusage eines Professors der eigenen Fakultät. Die Ausschreibung erfolgt über das ISTO . Ansprechpartner ist Dr. Kai Rebensburg: kai rebensburg∂kit edu.

• Internationales MINTernship-Programm
  Mit diesem neu gestalteten Praktika-Programm sollen für den wissenschaftlichen Nachwuchs des KIT (BSC, MSc und Doktoranden) in attraktiven englischsprachigen Ländern forschungsbezogene Austauschmöglichkeiten geschaffen werden. Die Studien- oder Forschungsaufenthalte an den ausländischen Partneruniversitäten sind für Studierende und Doktoranden des KIT von Studiengebühren befreit und über Stipendien finanziert. Die Ausschreibung erfolgt ebenfalls über das IStO . Ansprechpartner ist Frau Constanze Kreutzer: constanze kreutzer ∂does-not-exist.kit edu.
  • Energy Production and Infrastructure Center, University of North Carolina at Charlotte  - USA

Abschlussarbeiten

Abschlussarbeiten im Bachelor und Master können auch im Ausland angefertigt werden. Sie müssen aber stets von einem Professor der KIT-Fakultät für Maschinenbau vergeben, betreut und bewertet werden. Daher sollten Sie zunächst Kontakt zu dem Vertreter des Fachgebietes aufnehmen, in dem Sie Ihre Abschlussarbeit anfertigen möchten. Er kann Sie hinsichtlich einer Abschlussarbeit im Ausland beraten und verfügt oft auch über persönliche Kontakte zu ausländischen Kollegen, die für eine Vermittlung an die ausländische Hochschule hilfreich sein können.

Die KIT-Fakultät für Maschinenbau bietet z.B. im Bereich Produktionstechnik Abschlussarbeiten mit Praxisbezug an, die am Global Advanced Manufacturing Institute (GAMI) in Suzhou (China)  durchgeführt werden. Ebenso sind Abschlussarbeiten am BIT Beijing Institute of Technology  möglich. Nähere Informationen hierüber sind bei Herrn Professor Proppe einzuholen.

Ein spezielles Angebot für Studierende des Maschinenbaus am KIT ist darüber hinaus das Stipendium der Willy-Höfer-Stiftung zur Förderung einer Abschlussarbeit im Ausland.

Außerdem gibt es für Abschlussarbeiten häufig spezielle Förderprogramme, die Sie auf der Homepage des DAAD finden. So ist beispielsweise auch eine Förderung durch PROMOS möglich. Je konkreter Sie Ihr Projekt in diesem Falle in der Bewerbung beschreiben, desto größer sind Ihre Erfolgschancen.

Im Rahmen eines Erasmus+-Aufenthaltes kann ebenfalls eine Abschlussarbeit (BSc und MSc) durchgeführt werden. Sie sollten dies allerdings frühzeitig planen, da Sie an die Bewerbungsfristen für ERASMUS+ gebunden sind und die Leistung in Ihrem Learning Agreement enthalten sein sollte. Außerdem benötigen Sie neben dem Fachvertreter in der KIT-Fakultät für Maschinenbau auch einen Betreuer an der Partnerhochschule, d.h. Sie müssen den Abstimmungsprozess rechtzeitig einleiten.

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