Auf dieser Seite finden Doktorand*innen die wichtigsten Abläufe eines Promotionsverfahrens. Sollten Sie im FAQ-Bereich keine Antworten auf Ihre Fragen finden, wenden Sie sich gern an das Promotionssekretariat. Detaillierte Informationen zu Promotionsverfahren am KIT Maschinenbau finden Sie in der Promotionsordnung Maschinenbau (2017).

Aufgrund derzeitiger Vorsichtsmaßnahmen bitten wir Sie, uns per Mail oder Telefon zu kontaktieren. Sollte eine persönliche Vorsprache zwingend notwendig sein, vereinbaren Sie bitte vorher telefonisch einen Termin.

• Öffnungszeiten
• Kontakt: Manuela Adrigan
• Promotionssekretariat: promotionen∂mach.kit.edu
• Promotionsausschuss: Mitglieder des Promotionsausschusses

Weitere Informationen

Archiv

Nach der Promotionsordnung Maschinenbau (2017): § 4 Voraussetzungen für die Zulassung zur Promotion

1. Voraussetzung für die Zulassung zur Promotion ist […] dass der/die Bewerber/-in
a) einen Masterstudiengang
b) einen Studiengang an einer Universität oder Pädagogischen Hochschule mit einer mindestens vierjährigen Regelstudienzeit oder
c) einen auf einen grundständigen Studiengang aufbauenden Studiengang an einer Universität, Pädagogischen Hochschule oder an einer anderen Hochschule mit Promotionsrecht

in einem Fach der
-Ingenieurwissenschaften,
-Naturwissenschaften,
-Informatik oder
-Mathematik

mit einem überdurchschnittlichen Abschlussabgeschlossen hat. Die Überdurchschnittlichkeit eines Abschlusses ist bei einem Abschluss mit einer Gesamtnote „sehr gut“ (1,5) oder besser, einem Abschluss mit einer Gesamtnote entsprechend den ECTS-Noten A oder B oder in den Fällen des durch den/die Bewerber/-in erbrachten Nachweises, dass diese/r zu den besten 35 Prozent seines/ihres Jahrgangs gehört, gegeben.

Die Annahme als Doktorand setzt voraus, dass Sie einen wissenschaftlichen Betreuer am KIT gefunden haben.

Es folgen diese aufeinander aufbauende Schritte:

• Abschließen einer Promotionsvereinbarung
  Eine aktuelle Vorlage einer Promotionsvereinbarung finden Sie hier immer über das KIT-Intranet: https://www.haa.kit.edu/downloads.php

Und hier: [Promotionsvereinbarung]
In der Promotionsvereinbarung werden Sie aufgefordert, die Registrierung beim KHYS vorzunehmen und die Annahme als Doktorand/in bei der Fakultät zu beantragen.

• Registrierung beim KHYS (Karlsruhe House of Young Scientists)
  benötigt: Promotionsvereinbarung

für die Registrierung (https://docata.khys.kit.edu/) benötigen Sie einen ***∂kit.edu — oder einen ***∂partner.kit.edu Email-Account. Wenn Sie noch keinen solchen Account haben, hilft Ihnen Ihr Hauptbetreuer/Ihre Hauptbetreuerin am KIT, Ihr Institut oder die Fakultät.

Antrag auf Annahme als Doktorand/in
benötigt: Promotionsvereinbarung und Registrierung beim KHYS.
in DOCATA

• Optional: Einschreibung als Student
  benötigt: Annahme als Doktorand/in

Die Einschreibung ist Doktoranden, die nicht hauptberuflich am KIT beschäftigt sind vorbehalten.

Der Antrag auf Annahme als Doktorand erfolgt über DOCATA.
Bitte halten Sie ihre Kontaktdaten immer aktuell um eine reibungsfreie Kommunikation zu ermöglichen.

Die Antragsunterlagen sind auszudrucken und im Original bei der Fakultät für Maschinenbau im Dekanat abzugeben (Geb. 10.91, 1. OG, Dekanat, Promotionssekretariat). Nach ca. 6 Wochen wird die Bestätigung oder ggf. Ablehnung mitgeteilt.

• Antrag auf Annahme als Doktorand aus DOCATA

Anlagen:

• Nachweis des zur Promotion berechtigenden Hochschulabschlusses (beglaubigte Kopie bzw. Original Urkunde und Zeugnis) gemäß § 4 PromO 2017

• Darstellung des beruflichen und wissenschaftlichen Werdeganges

• schriftliche Erklärung gemäß Anlage 5a PromO

• Kopie der Promotionsvereinbarung gemäß § 10 PromO

  • Anlage 1 (Themenvorschlag/Exposé, Zeit-/Arbeitsplan)

  • Anlage 2 (Qualifizierungsmaßnahmen gem. §7 der Promotionsvereinbarung)

• die Promotionsurkunde, sofern dem Doktoranden/der Doktorandin bereits ein Doktorgrad verliehen wurde.

Wenn die Doktorarbeit verfasst wurde, kann (z. B. in Abstimmung mit dem Betreuer) der Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren eingereicht werden. Der Antrag ist schriftlich an den Dekan der KIT-Fakultät für Maschinenbau zu richten und im Dekanat abzugeben (persönlich / postalisch / durch Bote) (Geb. 10.91, 1. OG, Dekanat, Sekretariat). Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen mindestens acht Wochen vor dem gewünschten mündlichen Prüfungstermin ein.

Checkliste

• Zulassungsgesuch, im Original unterschrieben Musterbrief Zulassungsgesuch

• Nachweise über die Voraussetzungen für die Zulassung zur Promotion gemäß § 4, z.B. Annahmeschreiben als Doktorand/in

• Wenn Auflagen/Ergänzungsleistungen festgelegt wurden: Nachweise über das Erbringen der Auflagen/Ergänzungsleistungen

• Darstellung des beruflichen und wissenschaftlichen Werdeganges des Kandidaten/der Kandidatin (§ 11 Absatz 2 Ziffer 2)

• Promotionsurkunde, sofern bereits ein Doktorgrad vorliegt (§ 11 Absatz 2 Ziffer 7)

• Dissertation in dreifacher Ausfertigung und in gebundener Form (keine lösbare Ringbindung, Hefter, etc.) außerdem, falls mehr als zwei Referenten beteiligt sind, ein zusätzliches Exemplar für jede/n weitere/n Referentin/en

• sowie eine elektronische Fassung der Dissertation (vorzugsweise PDF)

• Eidesstattliche Versicherung: Anlage 3 der Promotionsordnung (im Original unterschrieben) [Anlage 3]

• Belehrung über die strafrechtlichen Folgen der eidesstattlichen Versicherung: Anlage 4 der Promotionsordnung (im Original unterschrieben) [Anlage 4]

• Erklärung, dass die „Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis am Karlsruher Institut für Technologie (KIT)“ beachtet wurden: Anlage 5b der Promotionsordnung (im Original unterschrieben) [Anlage 5b]

• Vorschläge für die Referenten/Referentinnen (s. § 15 Absatz 3) z. B. in Abstimmung mit dem Betreuer / der Betreuerin
  Für Referenten, die nicht dem KIT angehören: außerdem Kontaktadresse der Referenten (postalisch und E-Mail Adresse) sowie Lehrgebiet angeben

Die Dissertation

• Selbstständige, wissenschaftliche Arbeit aus den Arbeitsbereichen der Fakultät für Maschinenbau (Darstellung der Ergebnisse und Erkenntnisfortschritt in inhaltlich zusammenhängender Weise)

• Titelblatt gestaltet gemäß Anlage 1a der Promotionsordnung [Anlage 1a]

• Sprache: „Die Dissertation soll in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sein. In begründeten Fällen kann der Promotionsausschuss auf schriftlichen Antrag des Doktoranden/der Doktorandin die Abfassung der Dissertation in französischer Sprache genehmigen. Bei Abfassung in einer Fremdsprache ist eine Zusammenfassung in deutscher Sprache voranzustellen.“

• Einhalten der „Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis am Karlsruher Institut für Technologie (KIT)“ - https://www.kit.edu/kit/gute-wissenschaftliche-praxis.php

• Nur bei kumulativer Dissertation: Weitere Anforderungen zur Erstellung der Dissertation siehe §12 Absatz 3 – 5

Die Dissertation muss in fest gebundener Form (keine lösbare Ringbindung, Hefter, etc.) abgegeben werden. Das Format (A4, A5 oder anderes) ist frei wählbar.

Enthalten muss sein:

• ein Inhaltsverzeichnis

• ein Abstract bzw. eine Kurzfassung

• ein Literaturverzeichnis

• eine vollständige Liste der eigenen (wissenschaftlichen) Publikationen (PromO 2017)

• ein beruflicher/wissenschaftlicher Werdegang (PromO 2007)

Über alle Bereiche ist immer auch Ihr/e Betreuer/in Ansprechperson.
Annahme und Promotionsverfahren

Promotionssekretariat: promotionen∂mach.kit.edu
Promotionsausschuss: Mitglieder des Promotionsausschusses

Registrierung in Docata
Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) http://www.khys.kit.edu/index.php
Auflagen - Anmeldung und Beratung
Informationen und Serviceleistungen für Studierende (InSL) https://www.mach.kit.edu/insl.php

Weitere Ansprechpersonen
Ombudspersonen für Doktorandinnen und Doktoranden sowie Betreuerinnen und Betreuer am KIT http://www.khys.kit.edu/ombudspersonen.php
Anlaufstellen und Beratung in Konfliktfällen http://www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.php
Doktorandenkonvent https://www.mach.kit.edu/1755.php