KIT - Department of Mechanical Engineering - Institutes and Research

Annahmevoraussetzungen

Nach der Promotionsordnung Maschinenbau (2017): § 4 Voraussetzungen für die Zulassung zur Promotion

1. Voraussetzung für die Zulassung zur Promotion ist […] dass der/die Bewerber/-in
a) einen Masterstudiengang
b) einen Studiengang an einer Universität oder Pädagogischen Hochschule mit einer mindestens vierjährigen Regelstudienzeit oder
c) einen auf einen grundständigen Studiengang aufbauenden Studiengang an einer Universität, Pädagogischen Hochschule oder an einer anderen Hochschule mit Promotionsrecht

in einem Fach der
-Ingenieurwissenschaften,
-Naturwissenschaften,
-Informatik oder
-Mathematik

mit einem überdurchschnittlichen Abschlussabgeschlossen hat. Die Überdurchschnittlichkeit eines Abschlusses ist bei einem Abschluss mit einer Gesamtnote „sehr gut“ (1,5) oder besser, einem Abschluss mit einer Gesamtnote entsprechend den ECTS-Noten A oder B oder in den Fällen des durch den/die Bewerber/-in erbrachten Nachweises, dass diese/r zu den besten 35 Prozent seines/ihres Jahrgangs gehört, gegeben.

Vorbereitung des Antrags

Die Annahme als Doktorand setzt voraus, dass Sie einen wissenschaftlichen Betreuer am KIT gefunden haben.

Es folgen diese aufeinander aufbauende Schritte:

Abschließen einer Promotionsvereinbarung
Eine aktuelle Vorlage einer Promotionsvereinbarung finden Sie hier immer über das KIT-Intranet: https://www.haa.kit.edu/downloads.php

Und hier: [Promotionsvereinbarung]
In der Promotionsvereinbarung werden Sie aufgefordert, die Registrierung beim KHYS vorzunehmen und die Annahme als Doktorand/in bei der Fakultät zu beantragen.

Registrierung beim KHYS (Karlsruhe House of Young Scientists)
benötigt: Promotionsvereinbarung

für die Registrierung (https://docata.khys.kit.edu/) benötigen Sie einen ***∂kit.edu — oder einen ***∂partner.kit.edu Email-Account. Wenn Sie noch keinen solchen Account haben, hilft Ihnen Ihr Hauptbetreuer/Ihre Hauptbetreuerin am KIT, Ihr Institut oder die Fakultät.

Antrag auf Annahme als Doktorand/in
benötigt: Promotionsvereinbarung und Registrierung beim KHYS.
in DOCATA

Optional: Einschreibung als Student
benötigt: Annahme als Doktorand/in

Die Einschreibung ist Doktoranden, die nicht hauptberuflich am KIT beschäftigt sind vorbehalten.

Antrag auf Annahme als Doktorand/in

Der Antrag auf Annahme als Doktorand erfolgt über DOCATA.
Bitte halten Sie ihre Kontaktdaten immer aktuell um eine reibungsfreie Kommunikation zu ermöglichen.

Die Antragsunterlagen sind auszudrucken und im Original bei der Fakultät für Maschinenbau im Dekanat abzugeben (Geb. 10.91, 1. OG, Dekanat, Promotionssekretariat). Nach ca. 6 Wochen wird die Bestätigung oder ggf. Ablehnung mitgeteilt.

Checkliste

Antrag auf Annahme als Doktorand aus DOCATA

Anlagen:

Nachweis des zur Promotion berechtigenden Hochschulabschlusses (beglaubigte Kopie bzw. Original Urkunde und Zeugnis) gemäß § 4 PromO 2017
Darstellung des beruflichen und wissenschaftlichen Werdeganges
schriftliche Erklärung gemäß Anlage 5a PromO
Kopie der Promotionsvereinbarung gemäß § 10 PromO
- Anlage 1 (Themenvorschlag/Exposé, Zeit-/Arbeitsplan)
- Anlage 2 (Qualifizierungsmaßnahmen gem. §7 der Promotionsvereinbarung)
die Promotionsurkunde, sofern dem Doktoranden/der Doktorandin bereits ein Doktorgrad verliehen wurde.

Wenn der 5-Jahres-Zeitraum Ihrer Annahme als Doktorand/in für die Fertigstellung der Dissertation nicht ausreicht, können Sie rechtzeitig vor Ablauf der Frist einen schriftlichen, begründeten Antrag auf Verlängerung über das Dekanat/ den Vorsitzenden des Promotionsausschusses stellen.

Führt Ihr/e Betreuer/in die Betreuung in der Verlängerung fort? Dann ist der Antrag außerdem vom Hauptbetreuer/der Hauptbetreuerin zu unterschreiben oder separat zu befürworten. Steht der/die Betreuer/in nicht mehr zur Verfügung, muss zunächst eine neue Betreuungsperson gefunden werden.

Die Verlängerung der Annahme als Doktorand/in durch den Promotionsausschuss kann um ein weiteres Jahr aufs Semesterende erfolgen.

Verlängerungsanträge können wiederholt gestellt werden.

Musterbrief Antrag auf Verlängerung

Wenn die Doktorarbeit verfasst wurde, kann (z. B. in Abstimmung mit dem Betreuer) der Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren eingereicht werden. Der Antrag ist schriftlich an den Dekan der KIT-Fakultät für Maschinenbau zu richten und im Dekanat abzugeben (persönlich / postalisch / durch Bote) (Geb. 10.91, 1. OG, Dekanat, Sekretariat). Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen mindestens acht Wochen vor dem gewünschten mündlichen Prüfungstermin ein.

Checkliste

Dokumente, die beim Dekanat abgegeben werden müssen:

□	Zulassungsgesuch, im Original unterschrieben [Musterbrief Zulassungsgesuch]
□	Nachweise über die Voraussetzungen für die Zulassung zur Promotion gemäß § 4, z.B. Annahmeschreiben als Doktorand/in
□	Wenn Auflagen/Ergänzungsleistungen festgelegt wurden: Nachweise über das Erbringen der Auflagen/Ergänzungsleistungen
□	Darstellung des beruflichen und wissenschaftlichen Werdeganges des Kandidaten/der Kandidatin (§ 11 Absatz 2 Ziffer 2)
□	Promotionsurkunde, sofern bereits ein Doktorgrad vorliegt (§ 11 Absatz 2 Ziffer 7)
□	Dissertation in dreifacher Ausfertigung und in gebundener Form (keine lösbare Ringbindung, Hefter, etc.) außerdem, falls mehr als zwei Referenten beteiligt sind, ein zusätzliches Exemplar für jede/n weitere/n Referentin/en
□	sowie eine elektronische Fassung der Dissertation (vorzugsweise PDF)
□	Eidesstattliche Versicherung: Anlage 3 der Promotionsordnung (im Original unterschrieben) [Anlage 3]
□	Belehrung über die strafrechtlichen Folgen der eidesstattlichen Versicherung: Anlage 4 der Promotionsordnung (im Original unterschrieben) [Anlage 4]
□	Erklärung, dass die „Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis am Karlsruher Institut für Technologie (KIT)“ beachtet wurden: Anlage 5b der Promotionsordnung (im Original unterschrieben) [Anlage 5b]
□	Vorschläge für die Referenten/Referentinnen (s. § 15 Absatz 3) z. B. in Abstimmung mit dem Betreuer / der Betreuerin Für Referenten, die nicht dem KIT angehören: außerdem Kontaktadresse der Referenten (postalisch und E-Mail Adresse) sowie Lehrgebiet angeben

Wenn bekannt:

□	Vorschlag für Prüfungsort und Prüfungstermin mit Uhrzeit
□	Vorschlag eines/einer Vorsitzenden des Promotionsprüfungsausschusses

Sollten weitere Dokumente erforderlich sein, werden Sie vom Promotionsausschuss kurzfristig kontaktiert werden. Hier kann die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer auf Ihren Antragsunterlagen hilfreich sein (freiwillige Angabe).

Die Dissertation

Selbstständige, wissenschaftliche Arbeit aus den Arbeitsbereichen der Fakultät für Maschinenbau (Darstellung der Ergebnisse und Erkenntnisfortschritt in inhaltlich zusammenhängender Weise)
Titelblatt gestaltet gemäß Anlage 1a der Promotionsordnung [Anlage 1a]
Sprache: „Die Dissertation soll in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sein. In begründeten Fällen kann der Promotionsausschuss auf schriftlichen Antrag des Doktoranden/der Doktorandin die Abfassung der Dissertation in französischer Sprache genehmigen. Bei Abfassung in einer Fremdsprache ist eine Zusammenfassung in deutscher Sprache voranzustellen.“
Einhalten der „Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis am Karlsruher Institut für Technologie (KIT)“ - https://www.kit.edu/kit/gute-wissenschaftliche-praxis.php
Nur bei kumulativer Dissertation: Weitere Anforderungen zur Erstellung der Dissertation siehe §12 Absatz 3 – 5

Die Dissertation muss in fest gebundener Form (keine lösbare Ringbindung, Hefter, etc.) abgegeben werden. Das Format (A4, A5 oder anderes) ist frei wählbar.

Enthalten muss sein:

ein Inhaltsverzeichnis
ein Abstract bzw. eine Kurzfassung
ein Literaturverzeichnis
eine vollständige Liste der eigenen (wissenschaftlichen) Publikationen (PromO 2017)
ein beruflicher/wissenschaftlicher Werdegang (PromO 2007)

Das Literaturverzeichnis

Auszug aus der Satzung für die Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis

Folgende Links können dabei hilfreich sein:

https://www.mach.kit.edu/img/content/example.pdf

https://www.mach.kit.edu/download/Empfehlung_Zitationen_Abschlussarbeiten.pdf

Textüberschrift

Text 3413